Membuat Daftar Isi

Di dalam program ms-word sebenarnya ada fasilitas untuk membuat daftar isi atau index of content. Hanya saja, bagi yang tidak terbiasa tentu akan sulit mempraktekkannya. Saya sendiri belum terbiasa dengan format index dalam ms-word. Yang biasa dilakukan adalah seperti cara yang akan dipaparkan berikut ini.



Saya anggap para pembaca sudah terbiasa membuat "bullets and numbering". Karena yang dipaparkan disini hanya cara penggunaan tabulasi untuk nomor halaman dan merapihkannya.

Pada gambar di atas, tanda lingkaran merah merupakan hal yang akan kita bahas kali ini. Perhatikan ketiga tanda tersebut. Yang sebelah kiri digunakan untuk mengubah bentuk "tab indent" yang terlihat disana adalah "left indent" atau rata kiri. Untuk mengubahnya, Anda dapat mengklik tanda tersebut hingga berubah menjadi "right indent" seperti yang terlihat di sebelah kanan.

Dan tanda yang sebelah kanan, merupakan "right indent" atau rata kanan. Anda dapat membuatnya dengan mengklik pada area di "mistar" di layar. Fungsinya untuk nomor halaman agar rata kanan, dan merapihkan titik-titik yang dibuat dengan tabulasi. Jadi tidak perlu kita mengetik titik-titik tersebut dengan tanda ".".

Untuk membuat garis putus-putus atau titik-titik di atas caranya seperti gambar di bawah ini.



Anda perhatikan tanda lingkaran merah yang ada, lakukan seperti contoh gambar. Sesudah selesai Anda lakukan, klik OK. Untuk melihat hasilnya, setelah kalimat judul, misalnya BAB I PENDAHULUAN, spasi lalu tekan Tab. Selesai.

Membuat nomor halaman

Membuat nomor halaman di ms-word ternyata gampang-gampang susah. Mudah untuk dokumen yang jumlah halamannya sedikit. Untuk dokumen dengan halaman yang banyak dan jenis nomor yang berbeda, tentu akan sulit bagi yang tidak terbiasa. Misalnya untuk pemberian nomor halaman skripsi yang begitu banyak, dan terdiri dari beragam nomor halaman.

Sebenarnya bisa saja file tiap penomoran yang berbeda dipisahkan. Seperti Bab I, Bab I, dan seterusnya. Ini juga langkah aman untuk menyimpan file. Namun apabila ingin disatukan menjadi satu dokumen, gunakan cara dibawah ini.

Berikut ini langkah-langkah yang efektif untuk penomoran halaman ini.

Misalnya untuk "Kata Pengantar" sampai dengan "Daftar Isi" akan kita beri nomor halaman berjenis "i, ii, iii, iv, ..."
- Simpan kursor pada halaman "Kata Pengantar"
- Pada menu, pilih "Insert" lalu "Page Numbers"
- Untuk memilih jenis penomoran, pilih "Format..."
- Klik pada pilihan "Number Format", jenis "i, ii, iii, ..."
- Klik OK

Anda akan lihat pada halaman Bab I juga akan terformat jenis ini, misalnya halaman iv. Yang semestinya adalah halaman 1. Bagaimana memisahkannya?

Berikut langkahnya.
- Simpan kursor pada halaman pertama Bab I
- Pada menu, pilih "Insert" lalu "Break..."
- Pilih "Next Page" pada "Section Break Page"

Anda akan lihat pada bagian bawah ruang dokumen, bagian "sec" (section) akan berubah menjadi 2. Section ini akan berubah tiap kali kita melakukan langkah tersebut diatas.

Untuk selanjutnya lakukan langkah penomoran seperti pada halaman "Kata Pengantar". Hanya saja, untuk jenis nomor, Anda pilih "1, 2, 3,..."

Untuk catatan, seringkali kita menginginkan halaman pertama tiap bab berada di bagian tengah bawah, sedangkan halaman berikutnya di bagian kanan atas. Hal yang mudah untuk dilakukan.

- Pada langkah awal "Insert" + "Page Numbers"
- Di window pop-up akan terlihat "Show number on first page"
- Terlihat sudah dicentang, kosongkan tanda centang tersebut
- Klik OK

Untuk memunculkan nomor pada halaman pertama,
- Pada menu "View" pilih "Header and Footer"
- Klik footer section, taruh kursor di tengah (Ctrl+E)
- Klik "Insert Page Number", yang bertanda "#"
- Klik "Close"

Selamat mencoba!

Membuat Rumus Matematika pada word

Salah satu pekerjaan yang cukup sulit dalam mengetik di komputer adalah membuat rumus-rumus matematika. Walaupun sudah tersedia fasilitas microsoft equation 3.0 di dalam ms-word, namun tetap saja akan memakan waktu yang lama mengetik rumus tersebut.

Walaupun perlu waktu lama, setidaknya ada fasilitas untuk mempermudah pekerjaan kita.

Di dalam ms-word, fasilitas ini dapat ditemui pada menu "Insert..." lalu pilih "Object..." dan pilih "Microsoft Equation 3.0".

Apabila belum ada pilihan equation, berarti perlu diinstall terlebih dahulu. Dengan sumber ms-office yang sudah ada, dapat kita tambahkan fasilitas equation tersebut.

Mencetak banyak Halaman dalam Satu Lembar

Dalam hal mencetak terkadang kita memerlukan hasil print dalam ukuran kecil. Kalau untuk memotong kertas ukuran A4 misalnya menjadi lebih kecil tentu akan merepotkan. Ada hal mudah untuk mencetak beberapa halaman dalam satu lembar kertas saja. Misalnya 2 halaman dalam 1 lembar kertas, dan seterusnya.

Langkah mudahnya adalah sebagai berikut:

Dari menu "File" pilih "Print ..." atau tekan Ctrl+P. Lalu muncul seperti gambar di bawah ini. Anda perhatikan tanda lingkaran merah. Bagian tersebut yang merupakan pilihan berapa halaman akan dicetak dalam satu lembar kertas.


Dalam contoh ini, jumlah halaman yang akan dicetak per lembarnya adalah 6 halaman. Lihat gambar di bawah.


Setelah itu pilih OK. Dan lihat hasilnya, 6 halaman akan tercetak dalam satu lembar kertas. 

Membuat Cover dengan Template Word 2007

Microsoft Word 2007 menyediakan fasilitas untuk membuat Cover pada halaman pertama. Template cover yang disediakan ada 15 desain. Anda dapat memilihnya sesuai keinginan.

Caranya sangat mudah.

Simpan kursor pada halaman awal bagian atas atau tekan tombol Ctrl+Home. Pilih tab menu Insert > Cover Page > … pilih desain cover yang diinginkan.

Dan muncullah desain cover yang tadi dipilih. Editlah sesuai kebutuhan.
Teruslah berlatih!